Od 2018 roku wiele zmieniło się w funkcjonowaniu firm w całej Unii Europejskiej. W tym właśnie roku wprowadzono RODO, czyli rozporządzenie o ochronie danych osobowych. Choć niedługo miną trzy lata od daty obowiązywania nowych praw, to wciąż wiele kwestii nie jest jasnych. Dlatego też firm nadal potrzebując pomocy prawnej i informacji, które pomogą rozwiązać problemy z ochroną danych osobowych. Na co w szczególności powinniśmy uważać? Jak zadbać o dane osobowe pracowników i klientów? Wszystkie ważne informacje znajdują się poniżej!

Co wprowadza RODO do działalności firm? 

RODO zostało wprowadzone na mocy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Nie da się ukryć, że były to jedne z największych zmian w prawie w ciągu ostatnich lat. Wiele firm musiało całkowicie zmienić swój system, a nawet zatrudnić prawników i radców prawnych. Bez pomocy doświadczonych osób nie mogło się obejść. Największe zmiany dotyczyły obowiązku powołania Inspektora Danych Osobowych w firmach, informowania o wycieku danych, a także dokumentowania wszystkich danych w firmie. 

Jak prowadzić firmę zgodnie z RODO? 

Przede wszystkim, RODO dotyczy wszystkich firm i instytucji, które w toku swojej działalności zajmują się przetwarzaniem danych osobowych. Rozporządzenie wpływa zarówno na samych przedsiębiorców, jak i konsumentów. Radca prawny Warszawa może okazać się ogromną pomocą w zabezpieczaniu danych, ocenianiu ryzyka czy też prowadzeniu odpowiedniej ewidencji. Każda firma powinna korzystać z usług takiej osoby lub prawnika. Oprócz wcześniej wspomnianych obowiązków, RODO nadaje konsumentom kilka praw. Jest to między innymi dostęp do danych danej instytucji czy firmy, prawo do ich przenoszenia oraz poprawiania. Konsument ma także możliwość usunięcia na życzenie swoich danych. 

Dlatego też istotne jest nie tyle prawne zabezpieczenie swoich interesów, ale także działania mające na celu ochronę od zewnątrz. Mowa tu komputerach, urządzeniach mobilnych oraz dokumentacji. Ochrona powinna być na naprawdę wysokim poziomie, aby nie mogło dojść do wycieku czy kradzieży danych. Warto stale kontrolować zasoby w firmie oraz uprawnienia różnych osób, a także serwisować sprzęty. 

Dbaj o bezpieczeństwo swojej firmy i danych! RODO w praktyce 

Odpowiednie zabezpieczenia oraz pomoc prawna to podstawa do prawidłowego funkcjonowania firmy w kwestii RODO. Takie działania pozwolą na dopilnowanie wszelkich obowiązków. Z pewnością uda Ci się zachować porządek i prawidłowo zbierać dane do bazy. Wystarczy tylko odpowiednia pomoc, a wszystko pójdzie zgodnie z planem! Dlatego warto znaleźć zaufanego specjalistę, który będzie zawsze gotowy zadziałać w razie problemów. Koniecznie sprawdź, który radca prawny jest odpowiedni.